Aan de slag

Wat is BijPlanner?

Met BijPlanner laat je klanten zelf een afspraak inplannen op momenten dat jij beschikbaar bent — bij hen thuis, op jouw locatie, telefonisch of via video. Wij regelen bevestigingen, herinneringen, agendasynchronisatie en (optioneel) WhatsApp-berichten automatisch.

In 10 minuten live

• Vul je bedrijfsgegevens in onder Instellingen: naam, logo, adres en kleuren. Deze verschijnen in je widget en e-mails.
• Koppel je agenda onder Team → jouw naam → Agenda koppelen. BijPlanner leest daaruit welke tijden bezet zijn, en zet nieuwe boekingen erin.
• Maak je eerste afspraaktype onder Afspraaktypes. Kies duur, locatie en welke vragen de klant beantwoordt.
• Deel je boekingslink of plak de widget-code op je website. Klaar.

Wat regelt BijPlanner automatisch voor je?

• Vrije tijden berekenen op basis van je agenda, werkuren en (bij afspraken op locatie) reistijd.
• Bevestigingsmail naar de klant + notificatie naar jou zodra er geboekt wordt.
• Herinneringen 24 uur en 2 uur van tevoren via e-mail (en optioneel WhatsApp).
• Herplannen en annuleren met één klik in de e-mail — klant regelt het zelf.
• Klantgegevens worden opgeslagen zodat je bij een tweede boeking direct weet wie het is.

Wat stel jij zelf in?

• Welke afspraaktypes je aanbiedt en hoe lang die duren.
• Welke vragen je stelt bij een boeking (naam en e-mail staan er al standaard).
• Je werkuren en vakantiedagen.
• De tekst en onderwerpregel van je e-mails (optioneel — er staan goede standaardteksten).