Communicatie

WhatsApp

Stuur bevestigingen en herinneringen ook via WhatsApp Business.

Wat doet de WhatsApp-koppeling?

  • Bevestiging van de boeking naar de klant, ook via WhatsApp.
  • Herinneringen (24u en 2u) via WhatsApp naast e-mail.
  • Berichten bij herplannen of annuleren.

Zo koppel je je WhatsApp

  • Ga naar Instellingen → WhatsApp.
  • Klik Koppelen. Er verschijnt een QR-code.
  • Open op je telefoon WhatsApp → Instellingen → Gekoppelde apparaten → Apparaat koppelen en scan de code.
  • Klaar — je nummer staat gekoppeld en berichten gaan direct de deur uit.
Tip. We raden een apart WhatsApp Business-nummer aan, zodat zakelijke notificaties niet door je privé-chats heen lopen.

Goed om te weten

  • Als een klant antwoordt op een WhatsApp-bericht, komt dat gewoon in je normale WhatsApp binnen (niet in BijPlanner).
  • Verlies je de koppeling (bijv. bij een telefoonreset)? Herhaal de QR-scan — geen boekingen gaan verloren.
  • Per klant kan je WhatsApp uitzetten als hij aangeeft alleen e-mail te willen.