Beheer
Team & agenda
Voeg teamleden toe, koppel hun agenda's en beheer wie wat mag.
Teamleden toevoegen
Ga naar Team → Nieuw teamlid, vul naam en e-mailadres in en kies een rol. Het teamlid krijgt een uitnodigingsmail om zijn account te activeren.
Rollen
- Eigenaar — alle rechten, inclusief facturatie en verwijderen van het bedrijf.
- Beheerder — beheert afspraaktypes, team, e-mails; ziet geen facturatie.
- Gebruiker — ziet en beheert alleen zijn eigen agenda en boekingen.
Agenda koppelen
Elk teamlid koppelt zijn eigen agenda onder Team → mijn profiel → Agenda koppelen. Dat kan met Google Agenda (aanbevolen) en Outlook. Vanaf dat moment:
- Zien wij welke tijden al bezet zijn en tonen die niet meer aan klanten.
- Zetten wij nieuwe boekingen automatisch in je agenda, mét klantinfo en (bij video) een Google Meet-link.
- Als je een afspraak in Google verplaatst, updaten we de boeking mee.
Werkuren en beschikbaarheid
- Per teamlid: standaard werkuren per dag van de week.
- Uitzonderingen: vakanties, vrije dagen, "vandaag niet".
- Buffertijd tussen afspraken kan per afspraaktype ingesteld worden (zie Afspraaktypes).
Reistijd (afspraken op locatie)
Bij afspraken bij de klant thuis berekenen we automatisch de reistijd tussen twee opeenvolgende adressen (en van/naar je vertrekpunt aan het begin en einde van de dag). Dit gaat af van de beschikbare boekbare tijd, zodat je niet in de knel komt.